Çerçeve sözleşme
Yıllık tedarikçi sözleşmesini iki tarafın yetkilisine sırayla imzalatın. Ek protokol ayrı sürüm olarak açılır.
Satın Alma
Tedarikçi Evrakını Onay Sırasıyla Kapatın
Sözleşme, sipariş ve ihale ekini satın alma, bütçe ve yetkili imza sırasında dolaştırın. Son imza tamamlanınca belge sipariş kaydına mühürlenir.
Tedarikçi sözleşmesi
Çerçeve sözleşme ve ek protokolü tedarikçiye link ile gönderin. Karşı taraf imzalamadan satın alma adımı ilerlemez.
Sipariş ve bütçe onayı
Sipariş formunu talep eden birim, satın alma ve bütçe sırasıyla onaylar. Tutar eşiğine göre imza adımı değişir.
İhale eki arşivi
Şartname, birim fiyat ve imzalı teklif aynı dosyada durur. Bütünlük özeti değişirse arşiv kaydı bunu gösterir.
Satın almanın imza adımları
Tedarik dosyasında birbirini bekleyen dört kayıt
Sipariş onayı
Sipariş tutarına göre iç onay sırası tanımlayın. Eksik onay varken tedarikçiye gönderim yapılmaz.
İhale eki
Şartname ve teklif mektubunu aynı pakette mühürleyin. EKAP yüklemesi için bütünlük kaydı dosyada kalır.
Teslim kabul
Mal veya hizmet kabul tutanağını depoda ya da sahada tabletle alın. Tutanak sipariş numarasına bağlanır.
Rehber
Satın Almada Elektronik İmza
Satın alma dosyası sözleşme, sipariş ve kabul tutanağı olmadan kapanmaz. Bu üç kaydı dijital imza sırasında toplamak, eksik ıslak imzayı sevkiyattan sonra aramayı bitirir. Kanıt ayrıntısı biyometrik imza ile saklanır.
Yerinde kabul saha operasyonuna, metin sürümü ve uyum izi hukuk çözümüne bağlanır. ERP’ye gömülü akış teknoloji sayfasında özetlenir.
Tedarikçi onay sırasını birlikte tanımlayalım.
Kimlik doğrulama, biyometrik imza ve dijital onam ihtiyaçlarınızı kurumunuza göre değerlendirelim.