Gizlilik protokolü
Tedarikçi, çalışan veya iş ortağı NDA metnini uzaktan imzalar. Sürüm ve taraf listesi kayıtta görünür.
Hukuk ve Uyum
Protokolü ve Kararı İzlenebilir Şekilde Mühürleyin
Gizlilik protokolü, iç yönerge ve yönetim kurulu kararını sırayla imzalatın. Her imza zaman damgası ve cihaz kaydıyla durur; metin sonradan değiştirilemez.
Sırayla imza
Hukuk, birim yöneticisi ve imza yetkilisi aynı metni kendi sırasında onaylar. Bir adım eksikse belge yürürlüğe girmez.
Metin sürümü sabitlenir
İmza başladığında metin kilitlenir. Sonraki düzeltme yeni sürüm açar; eski sürümün imza kaydı silinmez.
İhale ve yargı izi
EKAP evrakı ve UYAP’a esas belge için imza kaydı, zaman damgası ve bütünlük özeti birlikte durur. Uyum ekibi talebe bu paketi verir.
Hukukun tuttuğu kayıtlar
Uyum dosyasında imzası sorulan dört belge
İç yönerge
Politika güncellemesinde ilgili rollere imza isteyin. Kimlerin okuyup onayladığı liste dışa aktarılır.
Yönetim kurulu kararı
Karar metnini üyelere sırayla gönderin. Son imza tamamlanınca karar arşive mühürlenir.
EKAP ve UYAP dosyası
Kamu ihalesi ve uyuşmazlık dosyası için imza bütünlüğünü zaman damgasıyla saklayın. Talep anında paketi açın.
Rehber
Hukuk Biriminde Elektronik İmza
Hukuk birimi metnin kim tarafından, hangi sürümde imzalandığını göstermek zorundadır. Elektronik imza ve zaman damgası bu zinciri belgeye bağlar. Ayrıntılı kanıt seti biyometrik imza kaydında durur.
Şirket genelindeki onay ve arşiv kurumsal çözümde, tedarikçi sözleşmesi ise satın alma sayfasında ele alınır. 5070 sayılı Kanun kapsamındaki imza altyapısı bu kayıtların dayanağıdır.
Protokol ve karar imzasını birlikte sıraya koyalım.
Kimlik doğrulama, biyometrik imza ve dijital onam ihtiyaçlarınızı kurumunuza göre değerlendirelim.