İş sözleşmesi
Belirsiz süreli, belirli süreli ve kısmi süreli sözleşmeleri adaya veya çalışana gönderin. İmza tamamlanmadan dosya açık kalır.
İnsan Kaynakları
İşe Girişten Bordroya Kadar Kağıtsız Özlük
İş sözleşmesi, bordro tebliği, izin ve gizlilik metinlerini çalışanın kendi cihazında imzalatın. İmzalı evrak özlük dosyasına düşer; kargo ve ıslak imza turu kalkar.
Sözleşme ve özlük tek akışta
İşe giriş sözleşmesi, gizlilik taahhüdü ve zimmet formunu aynı pakette gönderin. Çalışan imzaladığında belge, kişiye bağlı dijital özlük kaydına yazılır.
Bordro ve izin bildirimi
Aylık bordro tebliği ve izin formunu toplu hazırlayıp çalışana iletin. Onay, basınç ve hız verisiyle biyometrik imza olarak saklanır; eksik imza listesi ayrıca görünür.
Denetimde iz bırakın
Kim, hangi cihazdan, ne zaman imzaladı kaydı zaman damgasıyla mühürlenir. Özlük dosyası talebinde evrakı klasörden aramak yerine kayıttan açarsınız.
İK ekiplerinin kullandığı belgeler
Özlük dosyasında en sık dönen dört evrak grubu
Bordro tebliği
Dönem bordrosunu toplu üretip imza isteyin. Onaylayan ve bekleyen çalışanlar aynı listede ayrılır.
İzin ve zimmet
Yıllık izin, ücretsiz izin ve zimmet tutanağını form olarak tanımlayın. İmzalı kayıt kişinin dosyasına eklenir.
Gizlilik taahhüdü
İşe girişte ve rol değişiminde gizlilik metnini yeniden imzalatın. Sürüm değişince eski metin arşivde kalır.
Rehber
İnsan Kaynaklarında Elektronik İmza
İnsan kaynakları ekipleri her ay bordro, izin ve sözleşme için ıslak imza toplar. Dijital imza bu turu kişinin telefonuna veya tablete taşır. Biyometrik imza basınç, hız ve ivme kaydıyla imzanın o anda atıldığını teknik olarak gösterir.
İlk gün evrakı için dijital onboarding akışını, şirket genelindeki onay ve arşiv için kurumsal çözümü kullanabilirsiniz. İmzalı belgeler KVKK kapsamında yetkisi olan İK rolüne açılır.
Özlük ve bordro akışını birlikte kuralım.
Kimlik doğrulama, biyometrik imza ve dijital onam ihtiyaçlarınızı kurumunuza göre değerlendirelim.