KEP ve E-İmza: Yasal Tebligat ve Güvenli İletişimin Temelleri

Kurumsal iletişimde e-posta kullanımı yaygın olsa da, standart e-postaların yasal bir delil niteliği zayıftır. İşte bu noktada Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) devreye girer. KEP, gönderinin ne zaman yapıldığını, alıcıya ne zaman ulaştığını ve içeriğin değişmediğini garanti eden yasal bir iletişim kanalıdır. E-imza ile birleştiğinde ise, resmi yazışmaların dijital dünyadaki en güçlü aracı haline gelir.

KEP ve E-İmza Arasındaki İlişki

KEP sistemi üzerinden gönderilen bir iletinin yasal geçerlilik kazanması için e-imza ile imzalanması zorunludur. E-imza, göndericinin kimliğini doğrular; KEP ise iletinin bütünlüğünü ve teslimatını kanıtlar.

Hangi Durumlarda Kullanılır?

• İhtarname ve İhbarname: Noter kanalıyla yapılan işlemlerin dijital alternatifi.
• Sözleşme Fesih Bildirimleri: Çalışan veya tedarikçi sözleşmelerinin yasal olarak sonlandırılması.
• Kamu Kurumları ile Yazışmalar: Resmi dilekçe ve başvuruların iletilmesi.
• E-Fatura İtirazları: Ticari uyuşmazlıklarda yasal süresi içinde itiraz etme.

Kurumlar İçin Avantajları

• Maliyet Tasarrufu: Noter ve kargo masraflarını ortadan kaldırır.
• Hız: Günler süren tebligat süreci saniyeler içinde tamamlanır.
• Hukuki Güvence: KEP delilleri mahkemelerde kesin delil olarak kabul edilir.

ArgeLabs olarak, e-imza çözümlerimizi KEP süreçlerinizle entegre ederek, yasal iletişiminizi tek bir platformdan güvenle yönetmenizi sağlıyoruz.