Kamu İhalelerinde E-İmza Kullanımı: EKAP Süreçleri ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kamu ihalelerine katılan firmalar için EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) kullanımı zorunlu hale gelmiştir. İhale dokümanlarının indirilmesinden teklif mektuplarının sunulmasına kadar tüm süreçlerde e-imza hayati bir rol oynar. Hatalı e-imza kullanımı, tekliflerin geçersiz sayılmasına ve ihalenin kaybedilmesine neden olabilir.
EKAP'ta E-İmza Nerede Kullanılır?
- Kayıt ve Yetkilendirme: Firmanın EKAP'a kaydı sırasında imza sirkülerindeki yetkililerin e-imzası gerekir.
- Doküman İndirme: İhale dokümanını e-imza ile indirmek, ihaleye istekli olabileceğinizi beyan eder.
- E-Teklif Verme: En kritik aşamadır. Teklif mektubu ve birim fiyat cetveli e-imza ile imzalanarak şifrelenir.
Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
- Java Sürüm Sorunları: EKAP uygulamaları Java tabanlıdır. Tarayıcı ve Java sürüm uyumsuzlukları imza hatasına yol açabilir. Güncel 'EKAP İmza Uygulaması'nı kullanmak bu sorunu çözer.
- Süre Sonu Sertifikalar: İhale saatinden önce e-imza sertifikanızın süresini mutlaka kontrol edin.
- Zaman Damgası Eksikliği: Bazı ihalelerde teklif zarfının zaman damgası ile mühürlenmesi istenebilir.
ArgeLabs olarak, kamu ihalelerine katılan müşterilerimize e-imza kurulumu ve teknik destek konusunda rehberlik ediyoruz. İhale sürecinde teknoloji kaynaklı stres yaşamamak için altyapınızı önceden test etmeyi unutmayın.