İK Süreçlerinde Dijital Devrim: E-İmza ile Bordro ve Sözleşme Yönetimi

İnsan Kaynakları (İK) departmanları, bir kurumda en fazla kağıt işinin döndüğü birimlerdir. Her ay imzalanması gereken bordrolar, işe giriş sözleşmeleri, izin formları ve zimmet tutanakları... Bu süreçlerin manuel yürütülmesi ciddi bir zaman ve arşiv maliyeti yaratır. Dijital İmza, İK süreçlerinde gerçek bir devrim yaratıyor.

Bordro Süreçlerinde %90 Zaman Tasarrufu

Çalışanlara bordroların tek tek çıktısının alınıp imzalatılması günler süren bir operasyondur. Dijital imza entegrasyonu ile:

• Bordrolar toplu olarak oluşturulur ve çalışanların mobil cihazlarına gönderilir.
• Çalışanlar, mobil imza veya SMS onayı ile saniyeler içinde bordrolarını onaylar.
• İmzalı belgeler otomatik olarak dijital özlük dosyasına kaydedilir.

Uzaktan Çalışma ve Dijital Onboarding

Hibrit ve uzaktan çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla, yeni personelin işe giriş evraklarını (sözleşme, gizlilik taahhütnamesi vb.) ofise gelmeden imzalaması bir zorunluluk haline gelmiştir. ArgeLabs platformu, 'Remote Onboarding' süreçlerini yasal geçerli ve güvenli bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Yasal Güvence

İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar uyarınca, çalışanlara yapılan tebligatların ispat yükümlülüğü işverendedir. Dijital imza ve zaman damgası, belgelerin çalışan tarafından ne zaman ve nerede imzalandığını inkar edilemez bir şekilde kanıtlar, iş davalarında işvereni korur.